Muitas dessas casas encontram-se fechadas e constituem uma fonte de despesa e muitas vezes de preocupação! O IMI aparece todos os anos para pagar, na maioria dos casos também se junta a despesa de Condomínio e eventualmente algum custo com obras de manutenção… é então que o ter uma casa em Portugal se transforma num problema! O arrendamento pode constituir a melhor solução!

Não seria bom que a casa que cá tem fosse fonte de algum rendimento extra por forma a pagar as despesas e ainda sobrar algum dinheiro?

Pois é… mas depois surgem os receios. Arrenda-se a casa, mas e depois se os Inquilinos deixam de pagar? Ou danificam a casa? Ou se é necessário alguma intervenção? E depois como funcionam os impostos? Estes receios são comuns a todos os proprietários que pensam em arrendar casa, mas no caso de um proprietário não residente ainda existe a questão da distância.

A pensar em Si, que está a residir fora, a Via Simples criou o Plano Emigrante. Nó tratamos de tudo por Si! De tudo mesmo, nomeadamente:

• Acompanhamos a promoção do Imóvel, analisamos os potenciais arrendatários, redigimos e assinamos o contrato de arrendamento;
• tratamos do seu registo legal, cobramos as rendas e emitimos os recibos de renda eletrónicos (obrigatório por lei);
• respondemos a qualquer reclamação do arrendamento;
• podemos até mesmo representá-lo junto do condomínio;
• efetuamos vistorias ao imóvel para verificar o estado de conservação;
• oferecemos-lhe proteção jurídica judicial;
• efetuamos o pagamento de impostos e fazemos planeamento fiscal otimizado consoante o país de residência.

Outras vantagens de trabalhar connosco:

• Não terá de se preocupar com nada! Zelaremos sempre pelos seus interesses.
• Temos uma taxa de cobrança na ordem dos 98%.
• Manteremos o contato permanente consigo.
• Trabalhamos para que todos os meses tenha um rendimento extra certo.
• Só cobramos pelos nossos serviços se obtiver rentabilidade, ou seja, se a sua casa estiver arrendada e se a renda for cobrada. É isto! Assim! Simples!

Se tem casa em Portugal e reside fora, fale connosco ou peça-nos aqui um orçamento sem compromisso! Podemos certamente ajudá-lo.

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Infelizmente, a nossa experiência diz-nos que isto não podia estar mais longe da verdade. Para além dos custos que vai ter continuar a ter como em qualquer casa que está habitada, e não são poucos, terá ainda que considerar algum do seu tempo para:

1. Gestão de Reparações
2. Prepare o seu Imóvel para entrar no mercado/Gestão de obras
3. Representação no Condomínio
4. Cobranças de Rendas

1. Gestão de Reparações

No decorrer de um arrendamento pode surgir a necessidade de reparações. É aconselhável que se desloque e verifique no local a existência de danos e a natureza desses mesmos danos/sinistros. As reparações que resultam de culpa ou negligência na utilização não são da responsabilidade do Proprietário. Assim, deverá despender de algum do seu tempo para analisar este tipo de situações e evitar ter custos desnecessários.

Caso a reparação a efetuar seja da sua responsabilidade é importante solicitar vários orçamentos, ter conhecimento de empresas com boa relação preço/qualidade a quem pode recorrer. Supervisionar a conclusão dos trabalhos. Em qualquer um dos cenários, será necessário o seu tempo, é o seu dinheiro que está em Jogo! Nós podemos substituí-lo nestes processos e salvaguardar os seus interesses. Afinal, tempo é dinheiro!

2. Prepare o seu Imóvel para entrar no mercado/Gestão de obras

O mercado de arrendamento é bastante competitivo. O seu imóvel deverá ter uma boa apresentação e estar apelativo para que seja rapidamente arrendado e represente uma fonte de receita. Perca tempo em avaliar o estado do seu imóvel e a tomar as devidas diligências por forma a que este tenha uma boa apresentação. Por vezes um pequeno investimento numa intervenção traduz-se em aumentar a sua rentabilidade, pois poderá implicar maior rapidez em arrendar (menos meses com o imóvel devoluto) ou mesmo aumentar o valor da renda. A revisão do estado do imóvel e o efetuar remodelações implicam tempo. Tempo para solicitar vários orçamentos, tempo para supervisionar a obra. Podemos fazê-lo por Si! Tempo é dinheiro!

3. Representação no Condomínio

Nas reuniões de condomínio são apresentadas, analisadas e discutidas questões importantes, como o relatório de contas do ano anterior (o que foi gasto e para quê, qual o saldo do condomínio), o orçamento do ano seguinte (quanto se estima gastar, em quê, se há atualização de cotas, se existem opções mais económicas, avaliar a necessidade de obras, se existem condóminos com dívida ao condomínio e o que fazer para que essas dívidas sejam liquidadas, etc). Para a maioria dos Proprietários as reuniões de condomínio são aborrecidas, mas a verdade é que abordam questões que interferem directamente ou indirectamente com a sua rentabilidade. Assim, é importante despender tempo e participar nas reuniões de condomínio, é o seu dinheiro que está em jogo. Nós podemos fazê-lo por si! Mais uma vez, tempo é dinheiro!

4. Cobrança de Rendas

Em teoria esta seria a parte boa do mês. Infelizmente, na maioria dos meses, não é. A taxa de cobrança é muitas vezes inferior a 75%, o que significa que uma em cada quatro vezes vai ter dificuldade em cobrar a renda ao seu inquilino e isso vai consumir-lhe tempo, energia e dinheiro.

Que Soluções Existem?

Felizmente existem soluções para todos estes problemas mencionados anteriormente. Atualmente já existem equipas de profissionais treinados para fazer tudo isto por si. A nossa empresa tem uma vasta experiência no mercado  e tem sido a solução para muitos proprietários que todos os meses nos confiam a gestão do arrendamento dos seus imóveis.

Para além de resolvermos as questões mencionadas anteriormente vamos ainda conseguir:

5. Redução de tempo de colocação do imóvel no mercado
6. Aumento do Prazo médio por inquilino
7. Aumento do Prazo médio por inquilino
8. Redução da degradação do imóvel

 5. Redução de tempo de colocação do imóvel no mercado

No mercado do arrendamento, cada mês que passa sem inquilino é rendimento que se perde e não volta! Se contratarmos profissionais, analisando o valor justo de arrendamento, ações proactivas de procura de inquilino, e devido a isso reduzirmos o tempo que o imóvel não está arrendado no longo prazo o seu rendimento do imóvel aumenta. Tempo é Dinheiro!

 6. Aumento do Prazo médio por inquilino

Um imóvel acompanhado em permanência por um profissional dedicado provoca que em média o prazo de permanência do inquilino aumente consideravelmente. A consequência deste efeito é menos intervalos sem rendimento no imóvel e redução de custos de colocação. Inquilino acompanhado fica mais tempo e o senhorio receba mais rendas. Tempo é dinheiro!

7. Redução da degradação do imóvel

Normalmente o senhorio não tem tempo nem disponibilidade para acompanhar fisicamente o imóvel com visitas periódicas ao mesmo. Um profissional acompanha o imóvel e está atento às degradações provocadas pelo inquilino. É natural que com um acompanhamento profissional, o inquilino “cuidará” melhor do imóvel. No fim do arrendamento um imóvel em melhores condições demora menos tempo a ser recolocado no mercado e com menores custos de manutenção e remodelação para o proprietário. Tempo é Dinheiro!

8 . Gestão de conflito com o Inquilino

No caso de um inquilino entrar em incumprimento o proprietário, por vezes, não agem eficientemente para defender os seus direitos. Perdem tempo e tempo rendas e rendas é dinheiro, além das despesas de advogados e tribunais.

No caso improvável de um inquilino escolhido pela Via Simples entrar em incumprimento (temos uma taxa de cumprimento superior a 98%, nos imóveis por nós geridos), somos rápidos reduzindo o tempo sem rendimento, podendo ainda consoante o plano contratado ter todos os custos com advogados cobertos. Tempo é Dinheiro!

Valorize o Seu Tempo

Já pensou que o seu tempo vale Dinheiro? O seu tempo livre é importante? Quer investir na sua qualidade de vida? Se sim deixe este assunto com os profissionais de arrendamento que tratam de tudo por si deixando-lhe tempo para usufruir da Vida. Tempo é Dinheiro!

Se acha que o artigo pode ser útil a alguém que conhece, não se esqueça de o partilhar. Estas pequenas dicas podem fazer toda a diferença.

Caso tenha dúvidas, entre em contacto connosco, temos uma equipa experiente e pronta para o aconselhar em todos os assuntos relacionados com o arrendamento do seu imóvel.

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Tenha toda a documentação do seu imóvel atualizado: Licença de habitação, caderneta, predial, Certidão da conservatório do registo predial e certificado energético Peça a licença de utilização na Câmara Municipal, vai necessitar da caderneta Predial.

No caso de pretender arrendar o imóvel com recheio, vale a pena fazer um inventário dos bens, e colocar em lista anexa ao contrato de arrendamento.

Deve considerar uma caução para eventuais estragos.

Será útil informar a administração do condomínio sobre o arrendamento.

Saiba que desde 1 de dezembro de 2013 os proprietários que pretendam vender ou arrendar a sua casa e que, para tal publiquem um anúncio, têm obrigatoriamente de ter nesse momento do anúncio o Certificado de Eficiência Energética.

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Arrendar casa torna-se até prático, ainda mais nos dias que correm em que a mobilidade das pessoas, ao nível pessoal e profissional, por exemplo com mudanças de carreira, são cada vez mais frequentes.

Tenha em atenção a análise cuidada dos inquilinos nomeadamente à sua taxa de esforço, IRS e recibos de vencimento. Em caso de dúvida reforce com garantias (fiadores, Cauções, Garantias bancárias, etc).

O compromisso pesado decorrente de um crédito a 30 ou 40 anos é algo que as novas gerações podem evitar.

As estatísticas mais recentes ainda dizem que o nosso país é predominantemente de proprietários. Mas alguns estudos desenvolvidos, quer pelo INE (Instituto Nacional de Estatística), quer pelo LNEC (Laboratório Nacional de Engenharia Civil) começam a apontar para o cenário crescente do mercado de arrendamento.

Consulte o Retrato Territorial de Portugal 2011, do INE:

http://www.ine.pt/xportal/xmain?xpid=INE&xpgid=ine_publicacoes&PUBLICACOESpub_boui=153414764&PUBLICACOESmodo=2

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Atenção a prazos, cláusulas discriminatórias, etc. Consulte um advogado.

• Defina claramente partes intervenientes no contrato e objeto do mesmo. Tenha especial atenção à correta definição dos inquilinos.
• Tenha a documentação do imóvel toda atualizada e correta. Por exemplo, a licença de utilização ou o certificado energético.
• Registe sempre o contrato nas finanças. Garante-lhe a robustez do mesmo perante incumprimentos futuros
• Insira no contrato possibilidade de vistorias periódicas ao imóvel e execute-as para ir acompanhado o uso do imóvel
• Defina claramente a forma de pagamento das rendas
• Sempre que tenha algumas dúvidas insira a possibilidade de haver fiadores ao contrato – mecanismo de responsabilização que em caso de não cumprimento do contrato acelera a resolução do incumprimento.
• Garanta a alteração de titularidade dos serviços do imóvel (Água, Eletricidade, gás, comunicações). Proteja-se de imprevistos e aborrecimentos no futuro.

Contrate um profissional, habituado a gerir contratos de arrendamentos para se proteger.

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1. O Senhorio apresenta um valor ao inquilino e propõe a duração do contrato.

2. O Inquilino tem 30 dias para responder:

 Aceita proposta

– Renda é atualizada, contrato com prazo de 5 anos

Não aceita proposta

– Põe fim ao contrato, não aceita a renda. renda não é atualizada. Todavia não tem direito a indemnização. Tem 3 meses para desocupar o imóvel

Invoca carência económica

– Tem de fazer prova de rendimento anual bruto corrigido inferior a cinco retribuições mínimas nacionais,

 Mais de 65 anos ou deficiência

– Comprova idade ou grau de incapacidade superior a 60%. A negociação da atualização da renda é feita pelas partes. Não pode ser superior a 1/15 do valor fiscal do imóvel.

Contra-proposta

Caso o senhorio aceite o valor, mas não a duração do contrato, considera-se celebrado pelo prazo certo de 5 anos.

Se o senhorio não aceitar, pode terminar o contrato. O inquilino deverá ser indemnizado pelo valor equivalente a 5 anos de renda igual ao valor médio das duas propostas. O inquilino tem entre 7 e 13 meses para deixar o imóvel.

Se não concordar com o valor, mas não puder pagar a indemnização, o senhorio terá de atualizar a renda até 1/15 do valor patrimonial do imóvel. Considera-se o contrato por 5 anos.

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Mas alguns estudos desenvolvidos, quer pelo INE (Instituto Nacional de Estatística), quer pelo LNEC (Laboratório Nacional de Engenharia Civil) começam a apontar para o cenário crescente do mercado de arrendamento.

Consulte o Retrato Territorial de Portugal 2011, do INE:

http://www.ine.pt/xportal/xmain?xpid=INE&xpgid=ine_publicacoes&PUBLICACOESpub_boui=153414764&PUBLICACOESmodo=2

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Para nós, um dos segredos do sucesso de um arrendamento está na selecção dos Inquilinos. O Proprietário ou um seu representante, possui toda a legitimidade e deve solicitar documentação suficiente para analisar se os proponentes arrendatários reúnem condições para arrendar o imóvel. Consideramos como documentação essencial:

• a última Declaração de IRS e respetiva Nota de Liquidação,
• os três últimos recibos de vencimento,
• documentos de identificação.

Através desta documentação é-lhe possível perceber a situação financeira dos Proponentes Arrendatários e calcular a taxa de esforço face ao valor de renda proposto. Recomendamos que a taxa de esforço não ultrapasse os 35%. Após esta análise, se a situação não for suficientemente confortável para arrendar a sua casa, poderá sempre exigir outras garantias (fiança, garantias bancárias, seguro, entre outras). Na dúvida não arrende!

O imóvel devoluto não lhe traz rentabilidade, mas arrendar às pessoas erradas pode sair-lhe bem mais caro! Não se deixe levar por promessas ou apenas por impressões…

Em resumo,

1. Defina critérios
2. Analise os factos (documentos)
3. Depois tome a sua decisão fundamentada e não emocional

Não julgue as pessoas pela sua aparência, tal como diz o ditado “Quem vê caras, não vê corações”.

Este processo de seleção é um elemento chave para que todo o processo de arrendamento corra como pretende e é exactamente aqui que a maioria das pessoas falha e onde começam muitos dos problemas e histórias dramáticas que todos os dias ouvimos falar.

Efectivamente o processos de arrendamento não tem de ser doloroso mas é necessário ter alguns cuidados.

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Depois de tomada a decisão de arrendar o seu imóvel e encontrados os potenciais interessados, é chegada a altura de pensar no contrato de arrendamento.

Ajudamo-lo a evitar dissabores, identificando alguns erros que se cometem:

1. Não registar o contrato nas Finanças, bem como não declarar em sede de IRS os rendimentos prediais

É um erro que alguns proprietários cometem, na crença de tentar ultrapassar aspetos burocráticos e de poupança fiscal. Mas na realidade só estão a desproteger-se e a expor-se a multas e penalizações por parte do Fisco. Em caso de potenciais litígios entre as partes, por exemplo quando o contrato não é cumprido, a resolução de conflitos fica comprometida.

2. Análise pouco cuidada da documentação dos potenciais inquilinos

Por vezes a pressa em colocar o seu imóvel no mercado e a necessidade de começar a rentabilizá-lo faz com que a documentação apresentada, bem como as suas respetivas garantias, não sejam analisadas corretamente. É importante perceber com todo o rigor e atenção a capacidade dos potenciais inquilinos cumprirem com o contrato de arrendamento. Esta análise cuidada inicial reduzirá substancialmente riscos futuros.

3. Não garantir que os serviços relacionados com o imóvel mudem efetivamente de titulares

(água, eletricidade, gás e telecomunicações)

Descurar este ponto pode trazer-lhe problemas no futuro, caso esses contratos não sejam cumpridos.

4. Não inventariar, com recurso a registo de fotografia e não emitir um auto de entrega do imóvel

Deverá fazer uma lista, um inventário, por exemplo, estado das paredes, tetos, pavimentos, etc.
A execução destes procedimentos garante para memória futura o início da relação, delimitando responsabilidades e reduzindo incertezas em caso de conflitos futuros.

5. Existência de cláusulas abusivas e ilegais no contrato

Poderá provocar a nulidade do contrato, criando uma incerteza jurídica desnecessária. Existem limites que não deverão ser ultrapassados. Um contrato de arrendamento seguro, sim, sempre, mas nunca abusivo.

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No que toca ao ponto da cobrança de rendas, nada como registar, mencionar e clarificar desde logo qual o modo de pagamento. Caso se opte pelo pagamento por transferência bancária, método muito frequente, deverá ficar mencionado no contrato o número da conta, respetivo NIB e nome do Banco.

Uma boa cobrança de renda tem como base uma seleção eficaz de inquilinos. Inquilinos bem qualificados tenderão a cumprir com a obrigação do pagamento da renda a tempo e horas.

Não esqueçamos ainda que uma relação próxima entre senhorio e inquilino é meio caminho andado para que o processo seja frutífero. Acompanhe o seu inquilino, esteja disponível. Será benéfico para ambos, por exemplo na resolução rápida de quaisquer problemas que possam surgir. Inquilinos bem acompanhados tendem a incumprir menos.

Se, apesar de todos os esforços, as coisas não correrem bem e o pagamento da renda não se verificar no dia acordado, deverá imediatamente entrar em contacto com o inquilino, para perceber os motivos do atraso. Não adie este contacto, sob pena de estar a agravar um potencial problema.

Tenha o seu imóvel com as rendas dentro dos valores de mercado. Verifica-se que inquilinos que aceitam pagar mais por um imóvel, do que aquilo que o mercado está a praticar, tendem a entrar em incumprimento, ou até a mudar de imóvel. O que só aumenta os tempos de inatividade e de falta de rentabilização da sua propriedade.

Caso não consiga que o seu inquilino pague a renda, deverá agir imediatamente. Contrate um advogado e garanta o exercício dos seus direitos. Procure ajuda profissional especializada nas cobranças de rendas.

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